設計事務所に対して回答を早く貰う為の質疑の仕方のコツとは?

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設計事務所への質疑応答って担当者によって
回答までの時間が本当にマチマチだよね。

すぐに返ってくる担当者もいれば、
何時までたっても返ってこない担当者もいる。

しびれを切らして催促すると

「あっ、後で調べようと思って忘れてました…」

という返事が帰って来て

 

「おい!」

と、喉元まで出そうな時が幾度もあった。

 

しかし

同じようなやり取りを繰り返すうちに
回答が早くなるコツが段々分かってきた。

先程のコツを使うと、面倒くさがりな設計事務所の
担当者に対しては効果バツグンだったよ。

 

では

どのような質疑の仕方をしていたか?

についてだけれど、ひとことで言うと

「宜しい」という回答が来るような質疑にする。

 

具体的には

サッシの納まりを変更したい場合に、

現状のサッシの納まりだと、雨水の侵入が懸念されるので
設計図の納まりを、変更案の通りにさせて頂いてもよろしいですか?

と言う文章の共に、
変更前の図面に問題点を記入して、
変更後の図面も両方付ける。

 

そうすると

  • 変更したい理由・問題点
  • 問題のある納まり
  • 変更したい納まり
  • 変更することによる効果

を相手に示すことが出来る。

その質疑を読んで、設計事務所の担当者が納得すると
「宜しい」と回答が出来るのだ。

 

しかし

先程あげた質疑資料を作るのは結構大変。
だけど、何時までたっても回答が返ってこないよりは
全然ましであると感じるよ。

 

だから

もしも、あなたの現場の設計事務所の担当者が
中々返事をくれないのであれば、今回の記事の方法を
試す価値はあると私は確信しているよ。

 

更に

今回の方法が有効であると感じるもう1つの理由は、

「不具合の生じそうな納まりに対して提案をしてくれる施工会社」

という好印象を与えることが出来るので、信頼をしてもらえれば
後々の変更が通りやすくなるというメリットも有るからね。

 

つまり

設計事務所に対して回答を早く貰う為の質疑の仕方のコツとは
「宜しい」で回答が出来るような質疑を作成すること。

相手が読んで、「別に問題ないかな」と感じた時に、返事を返す以外に
調べたりという作業をさせないようにすることがポイント。

設計事務所の担当者もすぐ調べる事が出来るほど
暇ではないと感じるので、どうしても「後回し」にされがち。

 

更に

どうしても通したい質疑がある場合は
こちらの記事を合わせて読むと効果的だよ。

↓  ↓  ↓

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