TM式の仕事の優先順位の付け方のコツとは?

Sponsored Links

 

仕事が多すぎて何からやればよいのか
優先順位がつけられない。

という、悩みをあなたは抱えていないかな?

 

例えば

  1. 人から依頼された重要な仕事
  2. 人から依頼された小さな仕事
  3. 自分のやりたい重要な仕事
  4. 自分のやりたい小さな仕事

の4つの仕事があったら、

あなたはどのような順序で仕事をこなしていくだろうか?

 

おそらく

「重要な仕事」から先にこなして行く人が多いのでは?

と感じる。

 

やっぱり、「重要な仕事」と「小さな仕事」を比べたら
圧倒的に「重要な仕事」の方が大事だからね。

まず、重要な仕事をしておいて、小さな仕事をしよう。
と、あなたが考えても当たり前だと感じるよ。

 

しかし

私の答えは違うね。

 

TM式の仕事の優先順位の付け方としては、
「人から依頼された仕事」を優先的に片付けるようにしている。
自分の、重要な仕事よりも優先的にね。

 

だから

先程の、4つの順番の上の方からこなすようにしているよ。

 

なぜなら

「人から依頼された仕事」というのは、あなたにとって大したこと
では決して無いかもしれないけど、「頼んだ人にとっては重要な内容」
であることが、非常に多いから。

・仕事を依頼した回答を得ないと、誰かに報告できない。
・回答が来ないと、作業がストップしてしまう。
・あなたが質問した回答を作成するためには、依頼した情報が必要。

などの理由があるから。

 

そして

人から依頼された小さな仕事を、先にこなす理由は
実はあと2つあるよ。

 

1つ目は

自分の仕事のやることリストの総量を減らしたいから。
実は、重要な仕事というのは、時間がかかることが多い。
その重要な仕事に大半の時間をさいてしまうと、
自分のやることリストは、どんどん溜まっていくよ。

 

だけど

小さい仕事というのは、実は5分位で終わってしまうものも多い。
その5分を、小さな仕事に当てることによって、リストが1つ減るのだ。
分かりきっていることを、わざわざ書いていると感じるかもしれないが、
やることリストが山のようにあると、気持ちがうんざりするから
ある程度、リストを減らすための行動を取ることは非常に効果的。

 

 

2つ目は

あなたは、他人に対して

「あいつに頼んでも、全然やってくれない」

 

とか

「あいつに頼めば、何とかしてくれる」

と、感じることは無いかな?

 

もしも

「あいつに頼んでも、全然やってくれない」と感じることがあるのに、
仕事の優先順位を「重要な仕事」からこなす。と答えたあなたは要注意。

きっと、仕事を頼んだ相手にとっては、「重要」ではなく「小さな」仕事に
分類されているかもしれないね。

だから、「あいつにたのでも、全然やってくれない」と嘆くのは筋違い。
であると強く感じるよ。

 

なぜなら

あなたが「人から頼まれた小さな仕事」に分類した仕事を頼んだ人の中にも
あなたが先ほど感じた、愚痴りたくなるような気持ちを感じている人が
もしかしたら、いるかも知れないね。

 

だから

「あいつに頼めば、何とかしてくれる」と期待されるように
なったほうが、お互いにWin-Winじゃないかな?

これが、私が「人から依頼された仕事を優先的にする」
という理由だよ。

 

 

つまり

TM式の仕事の優先順位の付け方のコツとは
相手のある仕事を先に済ますということ。

「こいつに頼めば、レスポンスが早い。」
という売りは、相手からの信頼を得るためには
非常に効果的な手段であると感じるよ。

もっと言うなら、相手の期待値を超えて
レスポンスが早いと、更に効果的。

 

更に

忙しさがピークになってくると、どうしても
「私ばっかり忙しい」という発想になってくる。
そんな時は、こちらも合わせて確認してね。

↓  ↓  ↓

  • コメント: 0
Sponsored Links


banner11

Sponsored Links

関連記事

  1. 会社からの壮絶なパワハラで退社したいという悩みと対処法とは?

  2. 自分の犯した失敗を克服する秘訣とは?

  3. 仕事で実践力をつける為に行うべきたった1つのコツとは?

  4. 現場所長の仕事内容!急に増えるのは〇〇をすること?

  5. 新しい仕事を任されたが進め方がチンプンカンプン!秘訣を伝授!

  6. 上司や職人に言われたことをついつい後回しにして怒られる!という悩み

  7. 優秀と言われるビジネスマンが行っているたった1つの事とは?

  8. 入社前に聞いていた話と違う場合は今すぐ辞めるべきですか?という悩み

  9. 行動力の足りない人、毎日不安でたまらない人への秘策を伝授!

コメント

  • コメント (0)

  • トラックバックは利用できません。

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

1ランク上を目指すあなたへ

高額・好条件の転職サイト【施工管理求人ナビ】

プレゼント付無料講座開催中

kouza
仮設 syoseki

プロフィール

myImage

作者:TM


私の職業は「建築現場の現場監督」。
何だかんだで15年働いている。
その15年分のノウハウを若い現場監督さんのために、全て暴露しくよ。

なぜ、キツイ建設業界で働き続けているのか?
その秘訣がしりたいあなたは
今すぐこちらをクリック

↓ ↓ ↓

詳しいプロフィールはこちら


あっ、
ただし「社外秘」や「会社独自の技術」じゃ無いよ。
あくまで、「私個人の感じる本音」だよ。

ブログランキング

にほんブログ村 住まいブログ 現場監督へ

blogramのブログランキング
  1. 会社からの壮絶なパワハラで退社したいという悩みと対処法とは?

    2018.06.01

  2. 結束線、段取り筋の品質管理とかぶり厚さの問題

    2018.05.30

  3. 鉄筋のかぶり厚さが確保できていれば極端に大きくても良いのか?

    2018.05.28

  4. 鉄筋工事における「かぶり厚さ」の基本の「キ」(最小かぶりと設計…

    2018.05.25

  5. 鉄筋工事における「かぶり厚さ」の基本の「キ」(部位別)

    2018.05.23

  1. 【期間限定企画】無料プレゼント!いつも成功する人と失敗する人の…

    2017.10.16

  2. 工事写真をスマホで管理する時代が到来!Photo Manager(2)

    2017.10.09

  3. 工事写真をスマホで管理する時代が到来!Photo Manager(1)

    2017.10.06

  4. 一級建築士、二級建築士、施工管理技士の資格試験で記憶力を高める…

    2017.09.15

  5. 建築士の製図試験でエスキスをまとめる秘訣はないか?という悩み

    2017.09.13

人気記事ランキング

月間

週間

デイリー

仕事の悩みカテゴリー

  • みんなの悩みを共有 (42)
  • 工種別の管理ポイント (266)
  • ちょっと一休み!コーヒーブレイク (3)
  • プライベート (1)
  • お知らせ (12)
  • その他 (8)
  • 未分類 (2)

工種別カテゴリー