TM式の仕事の優先順位の付け方のコツとは?

Sponsored Links

 

仕事が多すぎて何からやればよいのか
優先順位がつけられない。

という、悩みをあなたは抱えていないかな?

 

例えば

  1. 人から依頼された重要な仕事
  2. 人から依頼された小さな仕事
  3. 自分のやりたい重要な仕事
  4. 自分のやりたい小さな仕事

の4つの仕事があったら、

あなたはどのような順序で仕事をこなしていくだろうか?

 

おそらく

「重要な仕事」から先にこなして行く人が多いのでは?

と感じる。

 

やっぱり、「重要な仕事」と「小さな仕事」を比べたら
圧倒的に「重要な仕事」の方が大事だからね。

まず、重要な仕事をしておいて、小さな仕事をしよう。
と、あなたが考えても当たり前だと感じるよ。

 

しかし

私の答えは違うね。

 

TM式の仕事の優先順位の付け方としては、
「人から依頼された仕事」を優先的に片付けるようにしている。
自分の、重要な仕事よりも優先的にね。

 

だから

先程の、4つの順番の上の方からこなすようにしているよ。

 

なぜなら

「人から依頼された仕事」というのは、あなたにとって大したこと
では決して無いかもしれないけど、「頼んだ人にとっては重要な内容」
であることが、非常に多いから。

・仕事を依頼した回答を得ないと、誰かに報告できない。
・回答が来ないと、作業がストップしてしまう。
・あなたが質問した回答を作成するためには、依頼した情報が必要。

などの理由があるから。

 

そして

人から依頼された小さな仕事を、先にこなす理由は
実はあと2つあるよ。

 

1つ目は

自分の仕事のやることリストの総量を減らしたいから。
実は、重要な仕事というのは、時間がかかることが多い。
その重要な仕事に大半の時間をさいてしまうと、
自分のやることリストは、どんどん溜まっていくよ。

 

だけど

小さい仕事というのは、実は5分位で終わってしまうものも多い。
その5分を、小さな仕事に当てることによって、リストが1つ減るのだ。
分かりきっていることを、わざわざ書いていると感じるかもしれないが、
やることリストが山のようにあると、気持ちがうんざりするから
ある程度、リストを減らすための行動を取ることは非常に効果的。

 

 

2つ目は

あなたは、他人に対して

「あいつに頼んでも、全然やってくれない」

 

とか

「あいつに頼めば、何とかしてくれる」

と、感じることは無いかな?

 

もしも

「あいつに頼んでも、全然やってくれない」と感じることがあるのに、
仕事の優先順位を「重要な仕事」からこなす。と答えたあなたは要注意。

きっと、仕事を頼んだ相手にとっては、「重要」ではなく「小さな」仕事に
分類されているかもしれないね。

だから、「あいつにたのでも、全然やってくれない」と嘆くのは筋違い。
であると強く感じるよ。

 

なぜなら

あなたが「人から頼まれた小さな仕事」に分類した仕事を頼んだ人の中にも
あなたが先ほど感じた、愚痴りたくなるような気持ちを感じている人が
もしかしたら、いるかも知れないね。

 

だから

「あいつに頼めば、何とかしてくれる」と期待されるように
なったほうが、お互いにWin-Winじゃないかな?

これが、私が「人から依頼された仕事を優先的にする」
という理由だよ。

 

 

つまり

TM式の仕事の優先順位の付け方のコツとは
相手のある仕事を先に済ますということ。

「こいつに頼めば、レスポンスが早い。」
という売りは、相手からの信頼を得るためには
非常に効果的な手段であると感じるよ。

もっと言うなら、相手の期待値を超えて
レスポンスが早いと、更に効果的。

 

更に

忙しさがピークになってくると、どうしても
「私ばっかり忙しい」という発想になってくる。
そんな時は、こちらも合わせて確認してね。

↓  ↓  ↓

  • コメント: 0
banner11

Sponsored Links

関連記事

  1. メモの効果的な取り方のコツを3つのパターンに分けて解説

  2. 仕事は盗んで覚えろ!という先輩は過去の人なのか?

  3. 現場所長の仕事内容!急に増えるのは〇〇をすること?

  4. 質問は経験年数が経つほど出来なくなるという心理とは?

  5. やりたい仕事を与えてもらえなければ転職を考えるべきか?という悩み

  6. 担当業務を「やり切る力」を習得しないと待ち受ける最悪の未来とは?

  7. タイムイズマネー!時は金なり!私の実践しているたった1つの事

  8. 将来の目標を立てることで日々の辛さを50%オフ?

  9. 上司や職人に言われたことをついつい後回しにして怒られる!という悩み

コメント

  • コメント (0)

  • トラックバックは利用できません。

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

1ランク上を目指すあなたへ

高額・好条件の転職サイト【施工管理求人ナビ】

プレゼント付無料講座開催中

kouza
仮設 syoseki

プロフィール

myImage

作者:TM


私の職業は「建築現場の現場監督」。
何だかんだで15年働いている。
その15年分のノウハウを若い現場監督さんのために、全て暴露しくよ。

なぜ、キツイ建設業界で働き続けているのか?
その秘訣がしりたいあなたは
今すぐこちらをクリック

↓ ↓ ↓

詳しいプロフィールはこちら


あっ、
ただし「社外秘」や「会社独自の技術」じゃ無いよ。
あくまで、「私個人の感じる本音」だよ。

ブログランキング

にほんブログ村 住まいブログ 現場監督へ
  1. 鉄筋を組み立てるときに、なぜ強固に結束する必要は有るのか?

    2018.10.05

  2. 溶接閉鎖型フープ(帯筋)のメリットとデメリットとは?

    2018.10.03

  3. 鉄筋の有害な曲がりの定義と、現場で起こりがちな場面と、私の主張

    2018.10.01

  4. 非耐力壁の代表格であるW15がチドリ配筋である理由とは?

    2018.09.26

  5. 在来スラブの最小厚さが150mmなのは配筋が原因というのは本当か?

    2018.09.21

  1. 工事写真をスマホで管理する時代が到来!Photo Manager(2)

    2017.10.09

  2. 工事写真をスマホで管理する時代が到来!Photo Manager(1)

    2017.10.06

  3. 一級建築士、二級建築士、施工管理技士の資格試験で記憶力を高める…

    2017.09.15

  4. 建築士の製図試験でエスキスをまとめる秘訣はないか?という悩み

    2017.09.13

  5. 一級建築士の製図試験でエスキスがまとまらないという恐怖!

    2017.09.11

人気記事ランキング

月間

週間

デイリー

仕事の悩みカテゴリー

  • みんなの悩みを共有 (43)
  • 工種別の管理ポイント (285)
  • ちょっと一休み!コーヒーブレイク (3)
  • プライベート (1)
  • お知らせ (12)
  • その他 (7)
  • 未分類 (2)

工種別カテゴリー